Planifier est une tâche qui prend du temps, et pour un consultant rentable, le temps c’est de l’argent.
Cela signifie que vous devez être efficace et ponctuel dans la prestation de vos services, sans compromettre la qualité de vos séances.
Organiser, reprogrammer, communiquer avec les clients et envoyer des confirmations peuvent rapidement devenir un travail à temps plein si vous n’y prêtez pas attention.
Heureusement, il existe une autre solution.
De nombreux consultants ont choisi d’automatiser leurs processus avec des logiciels de planification spécialisés pour consultants.
Un bon logiciel peut envoyer des notifications, gérer les demandes de reprogrammation de dernière minute, accepter les paiements et vous épargner la majeure partie du travail.
Si vous vous demandez quel logiciel de planification pour consultants est le bon pour vous, ne cherchez plus.
Dans cet article, vous découvrirez les 17 meilleurs logiciels de planification disponibles sur le marché, qui vous libéreront des tracas liés à l’organisation.
Bonne lecture !
Amelia est un plugin de réservation pour WordPress qui aide les entreprises et les prestataires de services à gérer efficacement leurs rendez-vous et réservations. Il est conçu pour être convivial et personnalisable, offrant une expérience de réservation fluide pour les entreprises comme pour leurs clients.
Amelia peut vous aider à gérer votre activité de consultant grâce à ses puissantes fonctionnalités :
- Planification de rendez-vous : Vous pouvez définir vos créneaux horaires disponibles, et les clients peuvent aisément réserver des sessions de consultation en fonction de la date et de l’heure qui leur conviennent.
- Gestion de calendrier : Le plugin offre une interface de calendrier visuelle où vous pouvez visualiser et gérer toutes vos sessions, facilitant ainsi la planification et la reprogrammation.
- Notifications automatisées : Amelia envoie des notifications par e-mail et SMS automatisées à vous et à vos clients pour confirmer les rendez-vous, rappeler aux clients leurs réservations à venir, ou les informer de tout changement ou annulation.
- Intégrations de paiement : Elle prend en charge diverses passerelles de paiement, vous permettant de collecter des paiements en ligne en toute sécurité, soit au moment de la réservation, soit après le rendez-vous.
- Intégrations avec Google et Outlook : Intégrez simplement Amelia à votre calendrier personnel pour éviter tout conflit de planification ou double réservation.
- Gestion des employés : Si vous dirigez une entreprise de conseil et gérez plusieurs employés, Amelia vous permet de gérer leurs emplois du temps en toute simplicité.
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Rapports et analyses : Amelia propose des fonctionnalités de reporting pour suivre les réservations, les informations des clients et d’autres données pertinentes. Cela vous offre une meilleure compréhension de votre activité, ce qui vous permet de développer votre entreprise de conseil.
Toutes ces fonctionnalités et bien plus encore sont incluses sous une seule licence, aucun module complémentaire n’est nécessaire.
N’oubliez pas de consulter les démonstrations pour voir par vous-même comment Amelia peut transformer la gestion de votre entreprise de conseil.
La suite de solutions logicielles de HubSpot regorge d’excellents outils, et l’outil de rendez-vous de HubSpot en fait partie.
Tout d’abord, il propose un plan gratuit pour ceux qui n’ont pas besoin de nombreuses fonctionnalités pour planifier des rendez-vous.
Cependant, ne vous laissez pas tromper par l’absence d’étiquette de prix. Ce logiciel de planification offre de nombreuses fonctionnalités puissantes qui simplifient le processus de réservation.
L’une des principales caractéristiques appréciées par les utilisateurs est son intégration au système de calendrier. Que vous utilisiez Google Calendar ou Office 365, l’outil de rendez-vous de HubSpot est là pour vous soutenir.
Vous avez également un contrôle total sur vos disponibilités, ce qui peut donner plus de pouvoir à vos clients lorsqu’ils fixent leurs rendez-vous.
Voici quelques-unes des fonctionnalités phares de HubSpot :
• Synchronisation avec le calendrier.
• Les clients peuvent planifier leurs propres rendez-vous.
• Options d’intégration au site web.
• Intégration complète avec le reste de la suite logicielle de HubSpot.
Appointlet est un logiciel de planification pour consultants axé sur l’intégration de calendriers externes. Même dans sa version gratuite, vous pouvez le connecter à des calendriers externes tels qu’Outlook, Office 365 et Google Calendar.
Appointlet intègre également des programmes vidéo externes, ce qui favorise les réunions de groupe sans nécessité de rencontres en personne. Avec Appointlet, vous pouvez intégrer des outils tels que Zoom, Go2Meeting et GoTo.
Voici certaines des fonctionnalités de base incluses avec Appointlet :
• Rapports détaillés.
• Personnalisation de la marque.
• Liens personnalisés.
• Intégration avec Google Calendar et Office 365.
• Types de rendez-vous illimités.
• Et réservations illimitées.
Et voici certaines des fonctionnalités auxquelles vous avez accès en optant pour une mise à niveau :
• Intégration avec Stripe.
• Intégration avec Zapier.
• Rappels automatisés de réservation.
• Et types de rendez-vous privés.
Mais ce ne sont pas seulement les fonctionnalités qui font un bon logiciel de planification pour consultants. Appointlet vous offre plus d’options de personnalisation grâce à des formulaires de réservation personnalisés. Il vous suffit de créer le vôtre, puis de partager son URL avec vos clients. Vous avez également la possibilité d’intégrer la page à votre site web ou de la partager par e-mail.
Lorsqu’un rendez-vous est choisi, il sera automatiquement ajouté aux calendriers de vous et de votre client.
Depuis longtemps, Trafft est l’une des principales solutions de planification de rendez-vous pour les consultants professionnels.
Non seulement il élimine le stress des rendez-vous à venir, mais il comprend également de nombreuses fonctionnalités puissantes qui donnent à votre entreprise une longueur d’avance sur la concurrence.
L’un des aspects les plus intéressants de
Trafft est ses nombreuses fonctionnalités intégrées. En tant que consultant en ligne, vous avez besoin de fonctionnalités telles que les réunions virtuelles, les options de paiement, la synchronisation du calendrier et l’intégration de Zapier.
Trafft vous permet de démarrer en vous offrant toutes ces fonctionnalités dès le départ.
De plus, vous n’avez même pas besoin d’un site web pour commencer. Trafft propose une page web élégante et professionnelle que vous pouvez personnaliser pour répondre à vos besoins en matière de marque.
Créer un site web à partir de zéro peut être la partie la plus intimidante du processus de planification, mais vous n’avez pas à vous en soucier si vous optez pour Trafft.
Doodle est un autre logiciel de planification pour consultants, parfaitement adapté aux entreprises travaillant avec plusieurs groupes et membres d’équipe. Il facilite la planification d’une réunion avec un groupe de trois membres ou plus.
En utilisant Doodly, les membres de l’équipe n’ont qu’à sélectionner une date et une heure convenant à tout le monde (même si cela n’est pas toujours facile).
De plus, vous n’avez pas à vous soucier de la protection de vos données. En raison de la grande quantité d’informations sensibles impliquées avec de grandes équipes, Doodle utilise Amazon Web Service et Cloudflare pour protéger vos données.
Vous pouvez également facilement intégrer vos autres calendriers, ainsi que vos comptes Outlook.
Vous pouvez même personnaliser et adapter l’expérience de votre client à votre marque grâce à des liens de planification intégrés personnalisés.
10to8 est un logiciel de planification de rendez-vous très populaire qui propose des calendriers pour plusieurs employés, des rappels aux clients et de nombreuses fonctionnalités de réservation. Il offre également des fonctionnalités plus importantes comme des questionnaires, la synchronisation avec le calendrier et le traitement des paiements en ligne. Le mieux – c’est gratuit !
Avec son plan gratuit à vie, 10to8 se présente comme une excellente option pour les entrepreneurs individuels. Tant que vous avez moins de 100 rendez-vous par mois, vous pouvez utiliser toutes ses fonctionnalités gratuitement.
Lorsque votre entreprise continue de croître, vous pouvez alors opter pour une version payante.
Avec le plan payant, vous pouvez avoir plus de rendez-vous dans un mois, ajouter plus d’employés dans le logiciel, bénéficier de plus d’opportunités de personnalisation de la marque et être conforme à la norme HIPAA.
Square Appointments est un autre excellent logiciel de planification de rendez-vous particulièrement adapté pour les entrepreneurs individuels. Il comprend également de nombreuses fonctionnalités utiles gratuitement, ce qui en fait une option encore meilleure pour les consultants ayant un budget limité.
Cette solution offre un accès à tous les logiciels de gestion d’entreprise de Square, qui incluent des fonctionnalités puissantes telles que le CRM, la facturation, et le traitement des paiements, le tout gratuitement. Elle propose également d’autres fonctionnalités telles que les rappels par e-mail et SMS, ce qui peut s’avérer très utile pour les consultants ayant des agendas chargés.
Square Appointments vous permet également d’accepter des paiements au moment de la réservation et de facturer des frais d’absence en cas d’annulation. Ces fonctionnalités peuvent considérablement aider à réduire les absences injustifiées, ainsi qu’à susciter l’intérêt des clients pour la séance.
Si vous recherchez un outil polyvalent qui offre à la fois la prise de rendez-vous et un suivi avancé des informations, Bookeo est l’outil qu’il vous faut. Bookeo met à jour automatiquement votre emploi du temps en temps réel pour optimiser la prise de rendez-vous, et s’intègre également directement avec HubSpot pour améliorer vos listes de contacts.
Cela fait de Bookeo une excellente option pour de nombreux types d’entreprises, des multinationales aux petites start-ups. Son principal objectif est de vous aider à gagner du temps et à vous concentrer sur l’augmentation de vos revenus.
Vectera est un logiciel de planification pour consultants qui offre un excellent plan gratuit. Cela en fait une excellente option si vous n’avez besoin que de rencontrer occasionnellement des clients en tête-à-tête.
En utilisant Vectera, vous pouvez planifier des réunions rapidement grâce à son interface facile à utiliser, mais ce n’est pas tout. Vectera fournit également des espaces virtuels conçus pour rendre les réunions plus productives. Vous constaterez que ces salles sont équipées de commodités utiles et qu’elles sont accessibles en continu.
Cela le rend utile comme centre de communication pour les clients, car ils peuvent toujours y accéder pour entrer en contact avec vous.
Meetfox est un logiciel de réservation en ligne particulièrement puissant qui est parfait pour les consultants. Il simplifie grandement le processus de gestion des réunions et des rendez-vous.
MeetFox est également très personnalisable et peut être entièrement estampillé à votre marque. Cela signifie que vous pouvez créer une page de réservation à l’aspect professionnel tout en arborant les couleurs et le logo de votre marque.
Vous pouvez également personnaliser vos e-mails de confirmation, en y intégrant un bouton de réservation qui simplifie le processus.
Meetfox offre également une version d’essai gratuite aux nouveaux utilisateurs, ainsi qu’une version plus basique avec des fonctionnalités limitées.
Cela vous permet de le tester sans prendre trop de risques.
Si vous souhaitez commencer à transformer rapidement votre temps en argent, jetez un œil à Book Like A Boss. Là-bas, vous pouvez créer des pages de réservation rapidement et facilement et commencer à gagner de l’argent. Voici comment cela fonctionne.
D’abord, vous créez un compte et nommez votre page de réservation. Ensuite, vous pouvez établir votre emploi du temps et lister vos services. Après cela, ajoutez simplement une méthode de paiement préférée, et c’est terminé. Vous pouvez alors gérer vos clients, vos réservations et votre emploi du temps depuis votre tableau de bord personnel.
Voici quelques-unes de ses principales fonctionnalités :
• Codes de réduction.
• Rappels automatisés.
• Plusieurs participants.
• Personnalisation de la page et des e-mails.
• Paiements en ligne.
• Diverses intégrations.
• Et une page de réservation détaillée avec une biographie.
Appointy est un autre logiciel impressionnant qui offre une planification précise sans compromettre ses fonctionnalités. De plus, il est très évolutif : vous pouvez commencer avec sa version gratuite et évoluer vers ses versions payantes plus avancées.
Avec Appointy, vos clients peuvent réserver directement depuis Google Calendar tout en recevant des rappels automatisés à des moments pertinents. Il est également capable d’accepter des paiements via des moyens sécurisés tels que Square.
En utilisant Appointy, vous pouvez aisément gérer tout, des détails des rendez-vous à la planification des employés et des ressources, le tout via une interface simple et intuitive. Cela vous évite la tâche ardue de parcourir des milliers d’onglets pour trouver le service spécifique que vous recherchez.
Appointy enrichit constamment les fonctionnalités de ses offres les moins chères, rendant chaque niveau supérieur encore plus avantageux. Par exemple, la version gratuite vous offre cinq services et 100 rendez-vous par mois. Le niveau supérieur (Growth) propose, lui, des rendez-vous et services illimités. Bien que cela puisse paraître un grand pas, les niveaux suivants continuent d’élargir et de construire sur ces bases pour offrir une amélioration notable.
Calendly facilite grandement la programmation de rendez-vous, éliminant le besoin d’envoyer d’innombrables emails pour planifier une simple réunion de 30 minutes.
Grâce à Calendly, il est simple d’envoyer des invitations et de fixer des rendez-vous, que ce soit pour des individus ou des équipes entières.
Le logiciel assure également le suivi des rendez-vous, minimisant ainsi les risques d’oublis ou de non-présentations.
TIMIFY est idéal pour les consultants opérant à l’international.
Même en version gratuite, il offre un panel de fonctionnalités satisfaisant.
Pour ceux cherchant encore plus de flexibilité, la version premium enrichit considérablement l’expérience utilisateur.
Setmore mise sur la centralisation. Son interface est intuitive, ce qui facilite la prise de rendez-vous.
Les versions premium et pro ajoutent des fonctionnalités avancées telles que des rappels SMS personnalisés, idéals pour ceux qui ont un grand volume de rendez-vous.
Checkfront peut sembler hors sujet, mais certains consultants apprécient sa polyvalence.
Ses points forts sont la gestion client (CRM) et les outils de réservation.
Il est donc idéal pour ceux qui cherchent à offrir une expérience client de haut niveau.
OnceHub se distingue par son système de réservation flexible.
La possibilité de proposer plusieurs créneaux ou un créneau spécifique est un avantage majeur pour les consultants qui souhaitent garder un certain contrôle sur leur emploi du temps tout en offrant de la flexibilité à leurs clients.
En conclusion, chaque logiciel a ses spécificités. Le choix dépendra donc de la nature de votre activité, de la manière dont vous souhaitez interagir avec vos clients, et des fonctionnalités qui vous sont essentielles. Prenez le temps d’analyser les besoins spécifiques de votre entreprise et d’essayer éventuellement plusieurs options avant de prendre une décision.